育休代替要員がいない!派遣で見つからない「エース社員」の穴を埋める、第3の選択肢とは?

「産休に入る社員の業務が専門的すぎて、派遣会社に紹介を断られた……」
「社内メンバーで分担しようとしたが、全員手一杯で崩壊しそうだ……」

「育休代替要員がいない」という問題は、特に少数精鋭の中小・ベンチャー企業にとって、事業の停滞に直結する深刻な課題です。

多くの企業が「派遣社員」か「社内調整」の二択で悩んでいますが、実は今、「業務委託のプロ人材(フリーランス)」を活用して、ピンチをチャンスに変える企業が増えています。

本記事では、26,000名以上のプロ人材データベースを持つWarisが、「即戦力の代替要員」を確保するノウハウと、実際にピンチを乗り越えた4つの成功事例をご紹介します。

なお、本記事で紹介する事例の「月額費用」や「稼働条件」をまとめた資料は、以下より無料でダウンロードいただけます。

 

1. なぜ今、「育休代替要員」が見つからないのか?
2. 解決策:「派遣」でも「社内」でもない、第3の選択肢
3. 【事例】「エース社員」の穴を埋め、さらに成長させた4つの実例
4. プロ人材活用を成功させるポイント

1. なぜ今、「育休代替要員」が見つからないのか?

「派遣」ではカバーできない業務が増えている

これまで、欠員補充といえば「人材派遣」が一般的でした。しかし、現在多くの企業が直面しているのは、以下のような「高度な実務」の代替要員不足です。

・1人広報・ひとり人事の代替
・新規事業やプロジェクトリーダーの代替
・専門的なマーケティングや技術職の代替

これらの業務は「定型業務」ではないため、一般的な登録型派遣ではスキルマッチする人材が極端に少なく、紹介自体を断られるケースが後を絶ちません。

社内カバーによる「連鎖退職」のリスク

「人がいないなら社内で何とかしよう」という判断も危険です。

内閣府などの調査によると、周囲の社員の多くが「業務負担増」に不満を感じているデータがあります。無理な社内カバーは、残された社員の疲弊を招き、最悪の場合、負担に耐え切れなくなった社員の連鎖退職を引き起こしかねません。

2. 解決策:「派遣」でも「社内」でもない、第3の選択肢

そこで注目されているのが、「フリーランス(プロ人材)」による業務委託という選択肢です。従来の「派遣」と何が違うのか、比較表で見てみましょう。

最大のメリットは、「即戦力」であることです。

フリーランスのプロ人材は、豊富な実務経験を持っているため、育成コストをかけずに着任初日から業務を回すことができます。「育休期間の1年だけ」といった有期での依頼も、彼らにとっては一般的な働き方であるため、スムーズに契約可能です。

3. 【事例】「エース社員」の穴を埋め、さらに成長させた4つの実例

「でも、フリーランスに任せて本当に大丈夫?」

そんな不安をお持ちの方のために、Warisが支援した「代替要員活用」の成功事例を4つご紹介します。

どの事例も、単なる「穴埋め」にとどまらず、プロ人材の知見によって「業務改善」や「仕組み化」まで実現したケースです。

事例1:外資系アドテク企業(広報)
~英語力必須の「ひとり広報」。正社員登用へ~

専門性が高く、かつ英語力も必須という難易度の高いポジション。日米での広報経験を持つプロ人材が参画し、期待以上の成果を出した結果、最終的に正社員として登用されました。

気になる「費用感」は?
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事例2:大手飲料メーカー(マーケティング・広報)
~大量の販促施策を回す即戦力~

製品ごとの細かい販促プロモーションや、代理店コントロールが必要なポジション。広告代理店と事業会社の両方の経験を持つフリーランスが、1年半にわたり安定稼働しました。

事例3:医療機器メーカー(リサーチ)
~専門性が極めて高い市場調査~

医療分野という特殊な知識が必要な市場調査業務。シンクタンク出身のプロ人材がフルリモートで参画し、単なる調査だけでなく、社内に新しい視点をもたらしました。

事例4:急成長IoTベンチャー(人事・採用)
~IPO直前の採用戦略を止めない~

採用戦略の要となるポジション。経験豊富な人事のプロが週数回の稼働で入り、実務だけでなく「採用の型化」まで推進しました。

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4. プロ人材活用を成功させるポイント

代替要員としてプロ人材を迎える際、失敗しないためのコツがあります。

◎「定型業務」ではなく「ミッション」で渡す
「9時から17時までいてください」ではなく、「この期間に広報のこのプロジェクトを回してください」という成果ベースでの依頼が適しています。

◎ 引継ぎ期間を設ける
産休・育休に入る1~2ヶ月前から稼働を開始し、並走期間(オンボーディング)を作ることで、スムーズなバトンタッチが可能になります。


Warisでは、貴社の課題や欠員となるポジションに合わせて、最適なプロ人材(登録者約26,000名)をスピーディーにご紹介します。

「来月から急に人が足りなくなる!」「派遣会社に見つからないと言われた」とお困りの方は、まずはWarisにご相談ください。

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